Что нужно и чего не нужно отправлять праздничному письму
Когда праздничная открытка просто не разрезает ее, следуйте этим рекомендациям для написания хорошо написанной (не вредной) праздничной рассылки.
Каждый продукт, который мы представляем, был независимо отобран и проверен нашей редакцией. Если вы совершаете покупку, используя ссылки, мы можем заработать комиссию.
Венделл Т. Уэббер
Рассылка праздничной рассылки, которая подытоживает ваш год и рассказывает о том, чем занималась ваша семья, - прекрасная традиция. Но это тот, который может быстро перебраться на территорию с чрезмерной долей или плохими манерами. Очень просто поговорил с экспертами по этикету, чтобы узнать, как создать идеальное письмо на конец года.
Кому отправить
Важно различать личные и профессиональные контакты в вашем списке. Вам не нужно отправлять вашему бухгалтеру, вашему боссу или вашим клиентам обновленную информацию о победном футбольном сезоне вашего сына или вашей семейной поездке в Гранд-Каньон. Тем не менее, может быть какое-то пересечение с давними деловыми знакомыми, которые стали друзьями. Если вы сомневаетесь, спросите себя, хотите ли вы получать праздничные обновления от них, рекомендует Мишель Слаталла,
Что включать
Поскольку у вас ограниченное количество места, держите ваше письмо простым. Включите информацию о каждом члене семьи и будьте прямолинейны, чтобы не показаться хвастливым, предлагает Джоди Р. Р. Смит, автор От бестолкового к классу: манеры для современной женщины (Sterling Publishing, $ 10, amazon.com). «Вместо того, чтобы говорить, что твой сын лучший в Таэквондо, скажи, что он действительно наслаждается этим. Лучше придерживаться фактов, чем ваших прогнозов.
Вы должны также поразить основные моменты своего года. Делитесь историями и анекдотами, которые вы расскажете другу, которого вы давно не видели за чашкой кофе, говорит Слаталла. И если у вас был опыт, который действительно оказал на вас влияние, это идеальное место, чтобы поделиться им.
И Смит, и Слаталла подчеркивают важность фотографий. Они не только заставят ваше письмо выглядеть лучше, но и помогут проиллюстрировать ваши истории и показать, как сильно выросли и изменились члены семьи за последний год.
Что оставить
Как бы заманчиво ни было использовать это письмо для выражения, избегайте его любой ценой. Передача жалоб на бывшего супруга или сотрудника может показаться нормальным, поскольку они не получат письмо, но новости, особенно плохие, быстро распространяются. Лучше придерживаться положительных вещей.
Обмен информацией о здоровье может быть еще одной сложной задачей. «Если у вас есть серьезное объявление, это не то место, где можно делиться им, но можно включить его в свое резюме года, если это что-то, что оказало на вас глубокое влияние», - говорит Слаталла.
Прежде чем отправить
Самые важные вещи, которые вы можете сделать перед печатью копий и конвертов, - это вычитка, редактирование и повторение. Подумайте о том, чтобы другой член семьи прочитал письмо или отложил его на ночь и прочитал свежим взглядом на следующий день. Таким образом, вы избежите неправильного написания чьего-либо имени или пропуска важного события года.