Как устранить бумажный беспорядок всего за 5 минут в день
Поцелуй эту переполненную бумажную кучу до свидания.
Каждый продукт, который мы представляем, был независимо отобран и проверен нашей редакцией. Если вы совершаете покупку, используя ссылки, мы можем заработать комиссию.
MirageC / Getty Images
Когда вы думаете о самых больших организационных проблемах в вашем доме, вам, вероятно, приходит на ум несколько вещей: грязная кухонная стойка, переполненный шкаф спальнии эта высокая куча бумаг. Учитывая приток почты, счетов, каталогов и документов, которые поступают в наши дома каждый день, неудивительно, что мы не можем не отставать. Задача кажется настолько сложной, что многие из нас откладывают ее как можно дольше.
На самом деле, когда я переехал в квартиру несколько месяцев назад и был вынужден столкнуться весь беспорядок, который накопилсяМне, наконец, пришлось иметь дело с почтой и документами за три с половиной года. Но в моей новой квартире я проверяю новый метод. Вместо того, чтобы откладывать на потом, пока эта задача не станет трудоемкой, я посвящаю всего пять минут в день. Хотите проверить это сами? Начните с настройки станции сортировки почты, как подробно описано ниже, и всего за несколько минут в день вы можете попрощаться с бумажным беспорядком - навсегда.
СВЯЗАННЫЙ: Как организовать 5 самых неорганизованных вещей в вашем доме
1
Настройте систему сортировки.
Хитрость в том, чтобы справиться с бумажным беспорядком до того, как он накапливается, это поймать его, как только он войдет в дверь. В прихожей или грязной комнате (даже стена рядом с вашей входной дверью будет работать!), Установите сортировщик бумаги с надписью просто две или три категории: для длительного хранения, чтобы иметь дело с как можно скорее, и, возможно, одна для важных документов ваших детей.
Когда вы входите в дверь, потратьте одну минуту, чтобы открыть каждый почтовый элемент и решить, стоит ли что-то хранить в течение длительного времени, принять меры (например, счет, который необходимо оплатить) или сразу же бросить его.
2
Имейте готовую переработку.
Поставьте мусорную корзину для бумаги прямо под сортировочной станцией. Таким образом, вы сможете сразу же выбросить листовки и каталоги. Вы можете быть удивлены тем, сколько почты вы выбрасываете прямо в корзину.
3
Перейти на цифровой.
В течение одной недели, обратите внимание на то, что вы в конечном итоге перерабатываете. Если есть определенные рассылки, которые вы всегда немедленно отбрасываете, продолжайте и отмените подписку - это сэкономит бумагу и ваше время. Для счетов и банковских выписок, посмотрите, если вы можете переключиться на цифровые уведомления. Когда счета попадают в ваш почтовый ящик, вам может быть проще запомнить их оплату.
Остановите нежелательную почту. За плату в 2 доллара DMAchoice.org позволит вам отказаться от целых категорий почты, таких как каталоги, в течение следующих 10 лет.
Контейнерный магазин
4
Создать долговременное хранилище.
После того, как вы начали использовать вышеупомянутую систему сортировки в течение примерно недели, начните отмечать тип бумаги, попадающей в корзину для длительного хранения. Это будет выглядеть по-разному для каждого человека и домашнего хозяйства. Вы можете понять, что вам действительно нужно держаться очень мало (привет, налоговые декларации), или у вас может быть огромная пачка бумаг, которую нужно отсортировать. Исходя из того, что вы решили сохранить, создайте систему организации в соответствии с вашими потребностями. Ограничьте категории только основными, чтобы у вас не было соблазна сохранить эти купоны или каталоги, которые вы, вероятно, никогда не будете использовать.
Папки с файлами
Если у вас мало категорий документов, которые можно спрятать, и вы в основном переключились на цифровые счета и банковские выписки, вам может понадобиться несколько папок с файлами. С налоговыми формами в одном и важными документами в другом, вы не будете вешать документы, которые не вписываются в эти категории.
Держатели журналов
Если у вас есть несколько категорий или несколько детей, для которых нужно хранить документы, рассмотрите возможность инвестирования в набор стильных держателей журналов, таких как эти яркие организаторы Поппин. Получите органайзер другого цвета для каждой категории - желтый для налогов, зеленый для медицинской документации - или выделите один для каждого члена семьи.
Шкаф
Для тех, кто имеет важные документы на десятилетия, пришло время инвестировать в картотеку. Подобно указанным выше папкам и держателям журналов, эта организационная система хороша только для тех категорий, которые вы для нее создаете. После того, как вы просмотрели все свои документы и избавились от просроченных купонов и измельченных старых форм, выберите категории в соответствии с тем, что осталось.