Работайте меньше, живите больше и будьте более эффективными

Считаете ли вы время врагом? Вы чувствуете, что в день не хватает времени, чтобы просмотреть списки дел? Вы все время работаете, но все еще успеваете? Чувствуете ли вы, что между вашим вкладом и результатами с точки зрения результатов и успехов существует разрыв?

Недавно я прочитал книгу о принципе 80/20 и хотел поделиться с вами некоторыми выводами из нее. Они актуальны для тех из нас, кто борется с Тайм-менеджмент, производительность- связанные с этим вопросы и баланс между работой и личной жизнью. В Принцип 80/20: добивайтесь большего меньшими затратамиРичард Кох – британский консультант, автор и инвестор – предлагает уникальный взгляд на вопрос времени. управление. Его подход — это не совсем прославление лени, удачи, принятия или отпускания. Скорее, Кох предлагает разумные, гиперфокусированные и минимальные усилия. Он предполагает, что мы должны работать значительно умнее и значительно меньше.

Вероятно, вы знакомы с принципом 80/20. Он также известен как закон Парето и принцип наименьшего усилия. В нем говорится, что удивительно небольшая доля усилий и вкладов (20%) приводит к 80% наших результатов. Другими словами, существует крайне однобокое распределение ресурсов и результатов. Подразумевается, что этот принцип также предполагает, что подавляющее большинство наших усилий, времени и ресурсов тратится впустую. Мы, естественно, склонны предполагать, что большая часть наших усилий приводит к большей части наших результатов. Но это убеждение является заблуждением.

Кох обещает, что если мы сможем понять и использовать этот принцип, мы сможем добиться значительных улучшений в производительности и успехе. также работать меньше: «Если вы знаете 20 процентов причин, которые дают 80 процентов результатов, вы будете работать гораздо меньше, больше наслаждаться жизнью и зарабатывать гораздо больше». деньги."

Принцип 80/20 основан на исследованиях итальянского экономиста Вильфредо Парето (1848–1923). Парето рассмотрел модели распределения богатства и доходов в Англии девятнадцатого века. Неудивительно, что он обнаружил, что они были крайне несбалансированными – т. е. 80% богатства находилось во владении 20% населения. Однако Парето не просто обнаружил, что богатство несбалансировано, но предсказуемо несбалансированный.

Принцип 80/20 применим как к бизнесу, так и к экономике в целом. Например, если компания знает, что 80% ее дохода является результатом 20% ее продукции, или 20% ее клиентов, или 20% конкретной деятельности, это будет мудрый сосредоточить большую часть ресурсов и энергии на этих 20%, которые наиболее важны. На самом деле, слово «предпринимательство» предполагает именно это: этот термин был придуман французским экономистом Жаном-Батистом Сэем около 1800 года. Сэй определил предпринимателя как человека, который «перемещает экономические ресурсы из области более низкой производительности в область более высокой производительности и доходности».

Применение принципа в личной жизни

Принцип 80/20 применим и в нашей личной жизни — он может быть полезен в отношении наших рабочих привычек, тайм-менеджмента, отношений и общего процветания. Если перевести в психологическую сферу, мы также можем обнаружить, что примерно 20% нашей деятельности приводит к 80% наших результатов. счастье. Это может быть время, проведенное с близкими друзьями или семьей, время, проведенное на природе или занятие определенными видами деятельности. В нашей личной жизни мы также можем искать небольшие вклады, которые приносят большие результаты. Мы можем получить выгоду, если будем гораздо более избирательно относиться к тому, как мы проводим свое время и с кем мы его проводим.

Обычно я не фанат компьютерных метафор или экономического языка и принципов, переведенных в сферу психологии. В конце концов, мы не предприятия и не машины. Думать о себе как о предпринимательской организации также бесполезно. А продуктивность и эффективность как ценности сами по себе не являются Святым Граалем, несмотря на то, что пытается нам сказать индустрия тайм-менеджмента. Я предпочитаю стремиться к креативность а не производительность, которая имеет промышленный подтекст. Наша цель не должна состоять в том, чтобы слепо оптимизировать себя и максимизировать нашу результативность и эффективность на все затраты, а, скорее, проявлять понимание того, что действительно важно для нас, и сосредоточить нашу энергию на что. Даже если мы повысим нашу эффективность, действительно важно то, как мы используем нашу эффективность.

Тем не менее, если мы выйдем за рамки метафор ввода-вывода и оптимизации, мы увидим, что Кох говорит о том, как более разумно тратить время и энергию. И Кох действительно радикален, когда дело касается времени. Большинству из нас не хватает времени, как будто в сутках не хватает часов. Мы чувствуем, что в наших списках дел всегда слишком много дел и просто не хватает времени в течение дня, чтобы их выполнить. Кох утверждает прямо противоположное: мы переполнены временем и расточительно злоупотребляем им. У нас более чем достаточно времени. Наша истинная проблема просто в том, что мы не используем его должным образом.

Мы должны, предлагает он, радикально ликвидировать всю малоприбыльную деятельность. Если мы сможем определить 20% нашей деятельности, которая имеет значение – в любой сфере – мы сможем сосредоточиться именно на этом и отказаться от 80% непродуктивной деятельности. Как следствие, у нас внезапно появится гораздо больше свободного времени и времени для размышлений: «Если мы удвоим Если мы тратим время на 20 процентов самых важных дел, мы можем работать два дня в неделю и достичь на 60 процентов больше, чем сейчас."

Еще один бонус такого подхода в том, что когда мы меньше действуем, мы больше думаем. И мы думаем лучше. Наиболее ценные творческие идеи приходят к нам, когда мы не слишком заняты или подчеркнутый, но в более спокойном, созерцательном и восприимчивом состоянии ума.

Но есть и проблема с теорией Коха: большинство из нас нет совершенно автономные мастера нашего времени. У нас могут быть дети, партнеры и иждивенцы, а также ипотечные кредиты, которые мы должны платить; мы можем работать на других людей или организации, которые диктуют нам списки дел и сила нам тратить время непродуктивно. Мы также можем работать в команде и постоянно зависеть от вклада других людей.

Таким образом, более реалистичный способ взглянуть на принцип 80/20 — попытаться применить его в пределах нашего круга контроля. Это означает, что нужно очень внимательно относиться к тому, что мы можем и что не можем контролировать, а затем концентрировать свою энергию на первом. Затем мы можем применить этот принцип к деятельности и свободам, которые явно находятся в пределах нашего круга контроля.

Присмотревшись более внимательно к рабочим привычкам и сосредоточенности на задачах, которые мы можем контролировать, мы можем задать себе следующие вопросы:

• Как я провожу время в обычный рабочий день?

Нарисуйте круговую диаграмму и дайте каждому виду деятельности процентные баллы, чтобы визуализировать результаты этого упражнения. Например, вы можете тратить 20 % своего времени на электронную почту, 30 % на встречи и звонки, 10 % на написание предложений, 20 % на исследование нового бизнеса и 20 % на просмотр веб-страниц. Или вы можете проводить 50% своего времени в поездках, 30% на встречах с клиентами и 20% с администратором. Или вы можете тратить 20% своего дня на написание, 20% коучинг, 40% теряются в мыслях и онлайн, а 20% чувствуют себя виноватыми из-за этого факта и ищут способы не делать этого – как и я. 😊

Далее спросите себя:

• Что из моей рабочей деятельности имеет наибольшее значение? Какие 20% на самом деле приводят к моим успехам – как бы мы их ни определяли?
• Как я могу уделять больше времени действительно важным занятиям?
• И какие из негенеративных действий я могу свести к минимуму? От каких занятий я могу отказаться в будущем?

Конечно, это легче сказать, чем сделать. Тем не менее, это очень полезное умственное упражнение. На самом базовом уровне анализ 80/20 рабочих привычек, которые мы можем контролировать, может дать нам компас – четкое ощущение приоритетов и знание того, что важно, а что не важно. Более того, отказ от бессмысленной занятости может принести огромную свободу. Это может освободить нас, чтобы найти более творческие способы делать что-то и проводить время.

И последний, но решающий момент: время, которое мы экономим, применяя принцип 80/20 к нашим рабочим задачам, НЕ должно реинвестироваться в работу. Смысл этого упражнения как раз в том, чтобы работать меньше, но умнее. Суть в том, чтобы освободить себя, чтобы делать перерывы, расслабляться, думать, просто быть, общаться с другими и делать больше. питающие, заряжающие энергией, успокаивающие душу вещи – все, что заставляет нас чувствовать себя живыми и связанными с нашими более глубокими чувствами. цель.