10 шагов, чтобы обеспечить отпуск с низким уровнем стресса

Тебе нужен отпуск. Твой мозг нуждается в отпуске. Исследования показывают, что время простоя делает вас более продуктивным, менее подверженным выгоранию и более счастливым и здоровым сотрудником, говорит экономист Кэролайн Уэбб, автор Как хорошо провести день ($16; amazon.com). «Люди, которые берут отпуск, более эффективны по возвращении и чаще получают повышение и повышение по службе», - добавляет она. Тем не менее, согласно исследованию Ассоциации путешествий США, 52 процента американцев не используют все свои дни отпуска. Приведены основные причины: они боятся, что будут выглядеть заменяемыми, и им неудобно полагаться на коллег. Вот как можно избежать этой ловушки и на самом деле приятно провести время.

1. Спросите время как можно скорее.

Ранняя пташка получает первый выбор дат. Кроме того, если у вас будет достаточно времени, чтобы спланировать свое отсутствие, вы сможете более стратегически относиться к делегированию и организации своей работы. Одна идея, чтобы увеличить дух товарищества отпуска: выбирайте свои дни коллективно. Это дает менеджерам возможность поощрять отпуск и прикрывать друг друга в офисе. «Не должно быть ворчания, когда кто-то просит взять отпуск», - говорит Лаура Вандеркам, автор

Вне часов: чувствую себя менее занятым, а больше готово ($15; amazon.com). Спросите: «Как мы разделим год, чтобы всегда было покрытие? Когда самые оживленные времена года? Когда школьные каникулы и каникулы? Кто не должен быть одновременно вне офиса? »

2. Выберите команду резервного копирования.

С вашим менеджером решите, кто должен покрывать вас, пока вас нет. Назначьте одного человека и наберите нескольких коллег для выполнения различных задач. «Если вы руководите отделом, посмотрите на это как на возможность дать людям возможность испытать новые навыки или обучить их аспектам вашей работы», - говорит Вандеркам. Это также отличное испытание для тех, кого вы планируете продвигать. Нажмите на тех, кто просил дополнительную ответственность, и избегайте тех, кто может быть уже завален другими проектами.

3. Поделитесь своим графиком каникул.

Через месяц расскажите своим клиентам, поставщикам и ключевым коллегам, когда вас не станет. «Не пытайтесь скрыть свое время отпуска», - говорит Уэбб. Понимание этого позволяет каждому составить план, который минимизирует стрессовую неопределенность. Отправьте им записку с датами отпуска и планом покрытия и спросите: «Что нам нужно сделать до этого? Что мы можем подтолкнуть, пока я не вернусь?

4. Расставьте приоритеты в ваших задачах.

Автоматизируйте то, что вы можете. Вы можете запланировать сообщения в блоге, рассылку новостей клиента и даже электронную почту. Затем составьте список того, что вы должны сделать, прежде чем уйти. Кейт Нортруп, автор Делай меньше ($17; amazon.com), предлагает задать себе три вопроса. Первое: нужно ли это вообще делать? Это может помочь вам понять, что действительно важно, говорит она. Второе: это нужно сделать мне? Если ответ «нет», кого вы можете попросить сделать это? «Мы склонны переоценивать, сколько у нас времени, и недооценивать других игроков в нашей жизни», - говорит Нортруп. Третье: нужно ли это сделать сейчас или можно подождать, пока я не вернусь? Пропустите или поручите все, что не решит проблему, и сообщите своему боссу и вашей команде задачи, которые вы выполните перед тем, как уйти.

5. Подготовьте свои резервные копии.

За неделю до отпуска просмотрите с вашей группой резервного копирования подробный список крупных проектов и повседневных задач, которые потребуют ввода или выполнения. Храните все необходимые файлы в центральном и доступном месте, например, на Google Диске или Dropbox, говорит Лори Палау, организационный тренер и автор Горячий беспорядок: практическое руководство по организации ($15; amazon.com). Покажите свои резервные копии веревок - приведите их на важные встречи и представьте их клиентам или коллегам, с которыми они будут работать от вашего имени.

6. Написать сообщение об отсутствии на работе.

Не пропустите эту задачу. Сделайте свой автоответчик коротким и по существу: укажите, в какие дни вы будете отсутствовать, и человека, который будет отправлять запросы по электронной почте. (Вам не нужно быть умным. «Мне не нужно знать, что вы« наконец-то берете столь необходимый отпуск », - говорит Вандеркам.) Если есть вопросы, вы постоянный вопрос по электронной почте - например, «Как подать заявку на грант?» - включите ссылки на веб-страницы с ответами или создайте FAQ документ. Все, что вы можете сделать, чтобы предотвратить чрезмерное количество электронных писем, будет способствовать более плавному переходу позже.

7. Создать правила для работы в отпуске.

Хотя есть много преимуществ, чтобы полностью отключить, это не всегда реалистично. Может быть, ваша цель - присутствовать с вашими попутчиками, пока они доступны для коротких окон. Что лучше всего подойдет для вашего отпуска? Если ваши подростки спят, вы можете проверять электронную почту каждое утро в течение 30 минут. Если вы находитесь в дорожной поездке, вы можете совершать звонки в течение одного длительного отрезка времени. Прежде чем уйти, выясните у своей команды, как и когда вы будете регистрироваться и какие обновления вы хотите получить. Будьте максимально конкретны: что они должны делать, если что-то идет не так? Когда они должны касаться базы? «Если вы установите четкие границы, люди будут организовываться вокруг них», - говорит Нортруп. Придерживайтесь своих правил - когда это время истекло, перестаньте работать. «Это избавит вашу семью или попутчиков от недовольства, а ваша команда - от того, что вы отдыхаете на микроуровне», - говорит Вандеркам.

8. Возьми ноутбук.

Когда ваш мозг отдыхает от работы и постоянно принимает решения, он обрабатывает и консолидирует всю информацию, которую вы получает и начинает устанавливать соединения, говорит Уэбб: «Когда вы что-то« спите », вы чувствуете себя спокойнее и более способны справиться с проблема. Умножьте это на пять дней, и вы увидите, как вы вернетесь с новым подходом и новой мотивацией ». Вы, скорее всего, получите понимание или откроете ценные идеи, пока вас нет. Возьмите с собой тетрадь или дневник, чтобы запечатлеть свои мысли, чтобы вы могли обратиться к ним по возвращении.

9. Сборка в буфере.

Если у вас есть контроль над своим календарем, не планируйте блок встреч на свой первый день назад. И хотя ваш почтовый ящик будет вас манить, не пытайтесь сразу догонять электронную почту. «Более эффективно поговорить со всеми, с кем вы работаете, лично или по телефону, и спросить их:« Что я пропустил? Что требует моего внимания в первую очередь? »- говорит Вандеркам. Если кто-то отправил вам по электронной почте что-то срочное, скорее всего, он свяжется с вами.

10. Приручить электронную лавину.

После того, как вы вернетесь обратно, займитесь своим почтовым ящиком. Сортируйте ваши электронные письма так, чтобы вы сначала прочитали их от VIP-отправителей: вашего босса, топ-клиента и так далее. Затем сортируйте по дате получения. Сделайте быстрый проход для электронных писем, которые требуют ответа, чтобы у вас был четкий список дел; заархивируйте все, на что вы делали Затем, пакетное удаление любых рекламных акций, информационных бюллетеней и нежелательной почты (сортировка по отправителю ускоряет этот процесс). И, наконец, успокойся. Будет ли ответ на электронное письмо завтра, а не сегодня ставить под угрозу вашу карьеру? «Мы создаем много драм и беспокойств по поводу того, что у нас нет непроверенных дел или непрочитанных электронных писем, - говорит Нортруп, - но вам нужно чувствовать себя комфортно с тот факт, что в будущем никогда не будет дня, когда вы доберетесь до каждого предмета ». Не торопитесь, приколите сувенир и смакуйте свой отпуск.