9 способов упростить партийное планирование
Не вкладывайте в одну напряженную субботу планирование вечеринок на неделю. «Разделите планирование каждого компонента вечеринки на пару дней», - говорит Джессика Мактаггарт из Розовое шампанское. Проведите один вечер, сосредотачиваясь на меню, а другой - на своих центральных предметах «сделай сам» - и, по возможности, сделайте так, чтобы между ними было достаточно времени для отдыха.
Неважно, будет ли это интимная вечеринка или большой праздник; внимательно следите за своим списком гостей, а не просто контролируйте численность персонала. «Убедитесь, что у вас правильное сочетание посетителей», - говорит Мег Степанак из Планирование Близнецов. Для интимной встречи она рекомендует пригласить хотя бы нескольких экстравертов, чтобы «привлечь даже самого стеснительного гостя, найти общие интересы и расслабить толпу».
Если вы в тайне не надеетесь, что некоторые из ваших гостей не появятся, обязательно рассылайте приглашения по крайней мере на шесть недель раньше - на шесть месяцев, если они будут присутствовать из другого города, говорит Хайди Хиллер из
Инновационное партийное планирование. Отправленные по электронной почте приглашения, как Безбумажная почта, приемлемы для большинства мероприятий, но «уровень уважения, которое вы оказываете гостю при приглашении, - это уровень уважения, которое вы получаете при посещении. Случайно сделано, это может быть проигнорировано, ”говорит она. Нужна постоянная численность персонала? Хиллер рекомендует официальные приглашения.«Мы все стекаемся в Pinterest, чтобы узнать последние тенденции, но я не рекомендую пробовать что-то в первый раз при подготовке к проведению», - говорит Мактаггарт. При планировании вашего меню или украшений, убедитесь, что вы выбрали рецепты и проекты DIY, которые вы успешно выполнено раньше - в противном случае вы можете оказаться в локтях с блестками и стрессом за три часа до твоя вечеринка.
Даже для профессионалов планирование меню может быть проблемой - так почему бы не рассмотреть шведский стол? «Меню шведского стола позволяет гостям приготовить свою собственную тарелку», - говорит Степанак, имея в виду, что они могут выбрать свою любимую сеть и пропустить наименее любимую зелень. И не заставляйте себя работать на кухне весь день перед вечеринкой: готовьте закуски и салаты заранее.
Мрачная музыка не дополняет праздничную вечеринку, и выбор неподходящих мелодий для танцпола может стать настоящим убийцей настроения. «Создайте плейлист, отражающий демографическую ситуацию», - говорит Степанак. «Как группа из 40 человек не может петь, когда появляется песня Мадонны или Принца? Это сделает приятелей из бывших незнакомцев ».
Задолго до вечеринки спасите себя от неожиданности, запланировав все, что может пойти не так - от нехватки парковочных мест до слишком большого количества мусора. Подумайте о вечеринке: достаточно ли велика ваша духовка? У вас есть достаточно места для смешивания? Таким образом, в день мероприятия «все идет гладко, потому что вы уже все обдумали», - говорит Хиллер.
Заметив огромную кучу грязных тарелок на кухне, у вас может возникнуть желание спрятаться на кухне, пока все не станет безупречным. Сопротивляйтесь желанию. Степанак рекомендует хранить посудомоечную посуду и посуду в посудомоечной машине, пока все не очистятся. «Не мойте и не ополаскивайте. Беспокойся о них позже. Ваши гости не будут чувствовать себя обязанными помогать с посудой и сушкой, и вы все будете наслаждаться послеобеденной вечеринкой », - говорит она.
Если это ваше первое крупное мероприятие, не бойтесь обращаться за помощью в виде профессионального участника или организатора мероприятия. «Мессы могут быть дорогими», - говорит Хиллер. «Ошибиться может стоить вам много денег или плохо провести мероприятие». С ограниченным бюджетом? Подумайте только о том, чтобы нанять их для консультации, где они могут рассмотреть ваши планы и место для любых препятствий, которые вы, возможно, не рассматривали.